Odbor tajemníka

Oddělení právní a správních činností

 1. agenda přestupků

• zajišťuje přestupkové řízení:
  • v I. stupni ve věcech, které spravuje
  • v I. stupni ve věcech přestupků fyzických osob, fyzických osob podnikajících a právnických osob podle zákona č. 250/2016 o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, v účinném znění ve věcech vyjmenovaných v zákoně č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, v účinném znění.
  • v I. stupni ve věcech tzv. ostatních přestupků, pokud k jejich projednávání nejsou zmocněny jiné správní orgány
• zpracovává zprávy o pověsti občanů pro Policii ČR a soudy

2. evidence obyvatel, volby, referenda

• ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje volby do zákonodárných sborů a zastupitelstev krajů, města a městských obvodů po stránce materiální, technické a organizační, vede evidenci voličů dle platných zákonů 
• plní úkoly obce k zabezpečení referenda, ve smyslu příslušné legislativy
• zabezpečuje po stránce organizační a technické sčítání lidu, domů a bytů ve spolupráci s orgány Českého statistického úřadu
• na úseku ověřování listin a podpisů na listinách plní úkoly podle platných předpisů v plném rozsahu
• na úseku evidence obyvatel plní úkoly podle platných předpisů v plném rozsahu
• zajišťuje zpracování změnových sestav evidence obyvatel
• plní úkoly v oblasti veřejných sbírek
• vykonává agendu CzechPoint

3. agenda pohledávek

• ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje vymáhání úhradě pohledávek - samospráva 
• připravuje podklady pro exekuce
• komunikace s institucemi a exekučními orgány při exekučních řízení
• komunikace s právní kanceláří při vymáhání
• rozhoduje o uložení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně (dle příslušných ustanovení zákona č. 250/2000 Sb.)
• ve spolupráci s Oddělením organizačním provádí exekuce dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, v účinném znění, u pokut z přestupkových a jiných správních řízení vedených odbory ÚMO P4, zpracovává výzvy k zaplacení, zpracovává výzvy k součinnosti vůči bankovním institucím, pojišťovnám, úřadu práce

4. úkoly v oblasti požární ochrany, krizového řízení, protipovodňové ochrany:

• spolupracuje s orgány města při zajišťování připravenosti MO P4 na krizové situace a mimořádné události
• vede přehled o zdrojích vody pro hašení požárů, kromě zdrojů, které jsou ve správě příspěvkových organizací
• plní úkoly zřizovatele vůči JSDH MO P4
• ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje plnění úkolů MO P4 na úseku krizového řízení, na úseku požární ochrany, protipovodňové ochrany

5. oddělení dále zajišťuje:

• plní úkoly obce na úseku práva shromažďovacího dle zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů
• ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje agendu pojmenování nových ulic a veřejných prostranství a provádí jejich označení
• zajišťuje vyhotovování návrhů usnesení a podkladů na jednání RMO P4 a ZMO P4

Oddělení organizační

1. pokladny

• zabezpečuje příjmovou a výdajovou pokladní službu
• provádí pokladní manipulace s peněžní hotovostí
• vyplácí odměny zastupitelům MO P4 a členům dalších poradních orgánů RMO P4 a ZMO P4
• výdej stravenek a cenin
• dle požadavků Odboru sociálního vyplácí hotovost občanům s omezenou svéprávností v nakládání s finančními prostředky

2. hospodaření s majetkem MO Plzeň 4

• zajišťuje správu a hospodaření s movitým majetkem UMO P4
• vystavování objednávek, zpracovávání faktur
• provádí drobnou údržbu majetku úřadu městského obvodu
• ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje pořizování a evidenci majetku JSDH, včetně vedení rozpočtu
• dle požadavků Odboru sociálního pořizování a evidence majetku pro OSPOD, včetně vedení rozpočtu

3. agenda samosprávy

• koordinuje přípravu zasedání Rady a Zastupitelstva MO P4 po stránce kompletace podkladů a přípravy návrhů usnesení
• zabezpečuje jednání Rady a Zastupitelstva MO P4 po stránce materiální a organizační
• zajišťuje vyhotovení zápisů a usnesení z jednání Rady a Zastupitelstva MO P4, umožňuje nahlížení do usnesení RMO a ZMO P4 a zápisu ZMO P4
• zajišťuje distribuci materiálů z Rady a Zastupitelstva MO P4
• zajišťuje zveřejňování zápisu ZMO P4 a zvukového záznamu ZMO P4 
• zajišťuje vkládání usnesení RMO a ZMO do aplikace ÚZU
• udržuje aktuální seznam zastupitelů MO P4, seznam komisí RMO P4 a výborů ZMO P4, včetně jmenného seznamu jejich členů, 
• zodpovídá za plnění rozpočtu fondu vedení MO P4
• zajišťuje agendu pořizování kancelářských potřeb
• zajišťuje provoz sekretariátu místostarostů

4. podatelna:

• vede podatelnu ÚMO Plzeň 4
• zajišťuje správu úřední desky Úřadu městského obvodu
• přijímá, potvrzuje, třídí a doručuje písemnosti a zásilky v Úřadě městského obvodu Plzeň 4
• obsluhuje datovou schránku
• vede evidenci doručené a odeslané pošty
• provádí archivační práce, vede spisovnu
• zajišťuje kopírovací práce pro občany

5. vrátnice:

• podává základní informace občanům, 
• spojování příchozích telefonních hovorů
• výdej vstupenek občanům na sportovní a kulturní akce
• vydávání reklamních roll up bannerů a reklamních plachet ÚMOP4
• příjem písemností po pracovní době podatelny

6. agenda pohledávek

• ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje vymáhání úhradě pohledávek - samospráva 
• připravuje podklady pro exekuce
• komunikace s institucemi a exekučními orgány při exekučních řízení
• komunikace s právní kanceláří při vymáhání
• ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností provádí exekuce dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, v účinném znění, u pokut z přestupkových a jiných správních řízení vedených odbory ÚMO P4, zpracovává výzvy k zaplacení, zpracovává výzvy k součinnosti vůči bankovním institucím, pojišťovnám, úřadu práce

7. oddělení dále zajišťuje:

• vyřizuje žádosti o poskytnutí informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění, v rozsahu působnosti svěřené oddělení
• provoz služebních vozidel, zajišťuje dopravu ÚMOP4
• koordinuje agendu autodopravy vozidel ÚMOP4
• zajišťuje drobné opravy budov ÚMOP4 a D-klubu
• ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje agendu pojmenování nových ulic a veřejných prostranství a provádí jejich označení
• zajišťuje úklid budov ÚMOP4 (Mohylová 55, Mohylová 61) 
• zajišťuje nakládání s odpadem vzniklých při provozu budov ÚMOP4 (Mohylová 55, Mohylová 61), D klubu a hasičských zbrojnic
• zajišťuje evidenci smluv a objednávek v CES a Registru smluv
• zajišťuje provoz vývěsek ÚMO P4
• ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje volby do zákonodárných sborů a zastupitelstev krajů, města a městských obvodů po stránce materiální, technické a organizační,
• plní úkoly obce k zabezpečení referenda, ve smyslu příslušné legislativy
• zajišťuje agendu objednávek a účtování nákladů na volby a referenda, včetně evidence objednávek a faktur

Oddělení tajemníka

• zajišťuje provoz sekretariátu ST MO P4 a TAJ UMO P4
• zajišťuje provoz sekretariátu MST MO P4
• zajišťuje aktualizaci internetových stránek MO P4 
• ve spolupráci s Oddělením organizačním podle dodaných podkladů jednotlivých úředníků zajišťuje kancelářské potřeby pro potřebu úřadu
• udržuje aktualizaci seznamu zaměstnanců ÚMO P4
• provádí kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů
• zajišťuje evidenci petic a stížností
• zajišťuje personální a mzdovou agendu
• zajišťuje plnění úkolů zaměstnavatele na úseku BOZP, zabezpečuje prověřování a kontrolu dodržování bezpečnostních předpisů a dodržování bezpečnostních postupů
• vede fyzickou evidenci smluv
• zajišťuje evidenci smluv a objednávek v CES a Registru smluv
• plnění úkolů OVM na úseku evidence v registru OVM
• eviduje žádosti o poskytnutí informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění, zajišťuje uveřejňování poskytnutých informací a povinně uveřejňovaných informací dle zákona

Odbor dále zajišťuje

1. poskytování dílčích právních služeb

• tvorba a revize smluv
• právní rozbory a stanoviska
• kontrola smluvních podmínek z uzavřených smluvních vztahů předaných ke kontrole
• přihlašuje pohledávky do dědického řízení, exekučního řízení, insolvenčního řízení, podává exekuční návrhy, na základě řádně a včas předaných podkladů

2. ostatní činnosti

• vyřizuje stížnosti došlé na Odbor TAJ
• připravuje zadání a podklady pro zadání veřejných zakázek z rozpočtu odboru TAJ
• vykonává další úkony spojené s veřejnými zakázkami a plněním smluv a objednávek
• vede evidenci vyřizování žádostí o informace dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění